潮汕聯誼年會 · 會員報名與全流程管理系統

年會 / 報名系統 / 座位安排 / 簽到

項目背景

為一場千人規模的潮汕聯誼年會，客戶需要一套覆蓋「會前報名 — 會中簽到 — 住宿安排 — 現場管控」全流程的數位化系統，解決以往人工統計效率低、座位分配易衝突、到場情況不透明等痛點。

核心功能

• 會員線上報名：自訂報名欄位，支援名額管控與防重複提交；
• 智慧座位安排：可視化桌位圖，按「桌號-座位號」精確分配，系統即時校驗杜絕同一座位被重複佔用；
• 現場簽到核銷：掃碼或輸入即可核銷，到場狀態即時同步；
• 酒店入住辦理：外地賓客房間分配與入住或退房辦理，房態一目了然；
• 即時數據看板：報名人數、簽到率、桌位佔用等關鍵指標一屏掌握，支援匯出 Excel 復盤。

技術亮點

• 全流程同一技術棧閉環，數據統一、介面一致；
• 面向高峰併發優化，簽到峰值穩定不卡頓；
• 後台分級管理，營運與現場分工清晰；
• 可擴展：短訊通知、權限分級、品牌定製均可按需接入。

交付成效

從報名到現場簽到全程數位化，主辦方即時掌握到會情況，現場零等待，復盤數據一鍵匯出，大幅提升年會營運效率與參會體驗。