第五屆國際潮商經濟合作年會暨佛山市潮汕商會成立 20 週年慶典 報名系統

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項目背景

佛山市潮汕商會迎來成立 20 週年，並同期舉辦第五屆國際潮商經濟合作年會，匯聚海內外潮商領袖、企業家與嘉賓。面對嘉賓層級高、來源廣、活動環節多等特點，客戶需要一套穩定、體面、可全程管控的報名與現場管理系統，確保從報名到入場的高效與有序。

核心功能

• 線上報名系統：支援嘉賓資訊登記、單位與職務採集、隨行人員管理，名額與渠道分權限管控；
• 智慧座位安排：按主桌、貴賓區、代表團分區排佈，可視化桌位圖精確分配，杜絕重複佔用；
• 現場簽到核銷：二維碼或姓名或手機號多種核銷方式，嘉賓到場狀態即時同步大螢幕；
• 酒店入住管理：外地嘉賓住宿需求採集與房間分配，前台快速辦理入住與退房；
• 即時數據看板：報名進度、到場率、各代表團簽到情況一屏掌握，支援匯出復盤。

技術亮點

• 面向高併發與高可用設計，簽到峰值穩定不卡頓；
• 全流程同一技術棧閉環，數據統一、介面一致；
• 分級權限管理，組委會、現場、後台分工清晰；
• 品牌定製與電子邀請函、短訊通知可靈活接入。

交付成效

從報名到現場簽到全程數位化，組委會即時掌握到會動態，嘉賓體驗順暢體面，慶典活動高效有序落地，為二十年華誕留下專業、可信的數位記憶。